Tugas 2 MPPL-A Siklus Manajemen Proyek

Nama    : Johnivan Aldo Sudiono

NRP      : 05111940000051

Kelas    : MPPL A 2021 

Pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai siklus manajemen proyek. Langjah pertama yang harus kita lakukan yaitu melakukan inisiasi siklus Manajemen Proyek. Disini kita akan mempelajari aplikasi kasir modern yaitu mokapos.com

Ada 5 langkah yang harus kita lakukan pada tahap inisisasi proyek ini, yaitu :

        1. Identification of the problem

Dalam tahap ini, kita harus menemukan masalah yang akan kita selesaikan dari pengguna ataupun pemilik usaha dan stakeholder lainnya. Hal ini diperlukan, agar kita dapat membuat aplikasi atau solusi yang dapat menyelesaikan permasalahan yang dimiliki. Dari aplikasi mokapos, kita temukan beberapa masalah yang dapat diselesaikan, yaitu :

• Perhitungan stok barang masuk dan keluar sering terjadi kesalahan dan memakan waktu yang lama (apalagi jika barang tersebar dibeberapa cabang)
• Instalasi mesin kasir yang ribet dan mahal
• Proses pembukuan yang lama dan rentan terjadi kesalahan
• Kesulitan dalam menjaga keamanan data
• Kesulitan dalam melakukan pengawasan kinerja karyawan
• Kesulitan dalam manajemen cabang-cabang
• Pencatatan transaksi yang dilakukan secara manual memungkinkan terjadinya kesalahan dan menimbulkan kerugian materiil
• Transaksi hanya bisa menerima pembayaran konvensional
• Penjualan menurun karena banyak orang memilih bertransaksi melalui e-commerce

        2. Identification of the scope

Pada tahap ini, kita tentukan terlebih dahulu batasan sistem yang akan kita buat, dan siapa yang akan menggunakannya

• Scope dari proyek ini yaitu pemilik UMKM di Indonesia yang membutuhkan kemudahan dalam proses manajemen usaha terutama di masa pandemi saat ini, dimana modal yang dimiliki semakin berkurang dan akan kesulitan apabila harus membeli mesin kasir dan mesin pencatat barang / barcode, sehingga diperlukan solusi yang lebih mudah dan murah.

        3. Identification of deliverables

Pada tahap ini, kita harus menentukan bagaimana cara pengguna akan menggunakan hasil solusi kita, jangan sampai pengguna merasa keberatan dan kesulitan untuk menggunakan aplikasi / solusi kita.

• Perangkat lunak yang dapat diakses melalui mobile devices dan website
• Perangkat keras untuk menunjang proses bisnis yang dilakukan seperti tablet, printer, dll. 
• Peminjaman modal usaha lebih mudah dan terpercaya
• Bisa berkonsultasi untuk membantu pengembangan usaha

        4. Identification of the project stakeholders

Pada tahap ini, kita akan menentukan siapa saja yang akan menggunakan aplikasi kita, dan kita harus memastikan bahwa tidak ada yang tertinggal, karena tentu akan sangat fatal kedepannya,

• Pemilik usaha
• Pelanggan
• Penyedia layanan payment gateway untuk proses pembayaran e-wallet
• Karyawan Usaha

        5. Development of a business case

Pada tahap ini, kita harus menentukan apa saja fitur yang dapat dilakukan oleh pengguna dalam aplikasi kita, kita harus menentukan dari semua stakeholder, sehingga aplikasi kita dapat berjalan dengan baik dari berbagai sisi pengguna. Beriktu ini beberapa usecase yang dapat digunakan di aplikasi Mokapos ini

• Penjual dapat melakukan Register
• Penjual dapat melakukan Login
• Penjual dapat melakukan manajemen karyawan
• Penjual dapat melakukan manajemen Pelanggan
• Penjual dapat melakukan manajemen Stok
• Penjual dapat melakukan perhitungan jumlah yang ingin dibayarkan pembeli
• Penjual dapat melakukan peminjaman modal
• Penjual dapat memasarkan jualan menggunakan E-Commerce
• Penjual dapat menerima pembayaran dengan menggunakan E-Wallet
• Pembeli dapat membayar dengan menggunakan E-Wallet
• Karyawan dapat menghitung harga barang secara cepat

Nah, sekian pembahasan mengenai tahap inisiasi dalam tahap pengembangan perangkat lunak dalam aplikasi MokaPos, semoga tulisan ini dapat berguna, sehat selalu dan tetap jaga kesehatan :)